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Para recibir o realizar llamadas, puede utilizar un softphone gratuito, tanto en
el PC como en el móvil, o un terminal IP sí prefiere el modo clásico de telefonía. Existen multitud
de modelos y fabricantes de terminales IP, y tiene total libertad para adquirir usted mismo
cualquiera del mercado; pero sí lo prefiere, le ofrecemos algunos dispositivos que hemos probado
ampliamente y le recomendamos por su excelente relación calidad/precio.
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La comunicación efectiva es la piedra angular de cualquier negocio exitoso. Con el advenimiento de la tecnología, los sistemas telefónicos tradicionales se están volviendo obsoletos lentamente. Centralitas virtuales, o sistemas PBX virtuales, están emergiendo como una alternativa popular. Estas soluciones de comunicación basadas en la nube brindan a las empresas una variedad de funciones que pueden revolucionar la forma en que se comunican. En este artículo, discutiremos los beneficios de las centralitas virtuales y cómo pueden mejorar la comunicación de su empresa.
Las centralitas virtuales, también conocidas como sistemas PBX virtuales, son sistemas telefónicos basados en la nube que brindan a las empresas una variedad de funciones, como enrutamiento de llamadas, grabación de llamadas, correo de voz y más. A diferencia de los sistemas telefónicos tradicionales, las centralitas virtuales no están vinculadas a una ubicación física. Se puede acceder a ellos desde cualquier lugar con una conexión a Internet, proporcionando a las empresas flexibilidad y escalabilidad.
Centralitas virtuales funcionan utilizando Internet para enrutar llamadas. Cuando se realiza una llamada, se dirige a una recepcionista virtual que se puede programar para manejar la llamada de una manera específica. Por ejemplo, la recepcionista puede dirigir la llamada a un departamento o individuo específico, o puede brindarle a la persona que llama una variedad de opciones para elegir. También se puede configurar Centralitas virtuales para desviar llamadas a números externos o buzón de voz.
Centralitas virtuales ofrece una gama de beneficios que pueden mejorar la forma en que se comunican las empresas. Estas son algunas de las principales ventajas:
No, las centralitas virtuales son sistemas telefónicos basados en la nube y no requieren ningún hardware o software especial. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un dispositivo para acceder al sistema.
Sí, las centralitas virtuales se pueden utilizar para realizar llamadas internacionales. Sin embargo, debe consultar con su proveedor para ver si hay tarifas o restricciones adicionales.
Montar una centralita virtual es muy fácil y la podrías tener desde hoy mismo. Con AvisoVoz, por ejemplo, obtienes una instalación inmediata, sin compromisos y con todo el asesoramiento que necesitas. Nuestro soporte técnico te ayudará a configurarlo y solucionar cualquier problema que se presente.
Son centralitas telefónicas que funcionan por VozIP y pueden disponer de múltiples
extensiones (teléfonos, PC s, smartphones,...) permitiendo gestionar de manera
profesional y desde cualquier lugar las llamadas de la empresa.
Con nuestra centralita virtual podrá obtener todas las ventajas de una centralita
física, pero sin inversión inicial, además del ahorro de costes de líneas para
recibir/realizar múltiples llamadas simultáneas, y sin costes de instalación y
mantenimiento, servicio técnico, etc. Todo ello, sin contratar líneas adicionales o
RDSI, y sin necesidad de recurrir a números 90X u otras soluciones tradicionales
mucho más caras, limitantes e ineficientes.
Entonces, ha decidido agregar un nuevo y brillante sistema de teléfono VoIP a su negocio. O tal vez todavía estás en la valla sobre VoIP. De cualquier manera, es probable que haya escuchado la frase centralita virtual IP PBX más de un par de veces.
Echemos un vistazo a la parte que VoIP e IP PBX pueden desempeñar en su negocio.
IP = Protocolo de Internet
PBX = Intercambio de sucursal privada
Una Centralita Telefónica IP es un sistema central que cambia y enruta las llamadas entre la red telefónica y los usuarios de VoIP.Este sistema especializado evalúa la mejor manera de enrutar muchas llamadas simultáneamente. Su eficiencia permite a los usuarios comerciales compartir recursos limitados, como un número determinado de líneas telefónicas externas.
Mientras aprende acerca de los sistemas de Telefonía IP PBX, puede ver los términos VoIP PBX, IP PBX server o VoIP server.Estas cosas son esencialmente lo mismo que Centralita Telefónica IP. Los términos se usan indistintamente.
Echemos un vistazo más de cerca a PBX
Piense en un PBX como la versión moderna de un operador de centralita. Has visto las fotos viejas y granuladas.Una dama vestida con elegancia está sentada frente a una enorme placa de circuitos, transfiriendo llamadas conectando cables a diferentes enchufes.
Las primeras centralitas aparecieron a finales de 1800, poco después de que se inventara el teléfono. Esa tecnología (¿podemos llamarla también tecnología?) Se mantuvo durante mucho tiempo.
En esos días, cada persona en una oficina tenía una línea telefónica. Cuando llegó una llamada externa, el operador respondió y transfirió a la persona que llamó a su línea.
Lo mismo con una llamada interna. Marcó el operador y se conectó con su compañero. Tanto usted como su compañero estaban usando una línea telefónica real durante la llamada. No solo estaba atando dos líneas telefónicas, su compañía probablemente estaba pagando tarifas de peaje locales para ambas líneas.
Avance rápido a la década de 1970. El cambio de llamada fue automatizado. Era más barato que la forma manual de hacer las cosas y las empresas se hacían más eficientes. Además, la mujer de la centralita en la foto granulada perdió su trabajo.
Más empresas comenzaron a invertir en sistemas telefónicos empresariales. La tecnología mejoró y mejoró. Para cuando comenzó la década de 1990, los sistemas telefónicos automatizados eran estándar en el mundo de los negocios. Esto ocurre aproximadamente al mismo tiempo que la gente en la industria comenzó a usar el término"PBX".
Tecnicamente hablando
Por ahora, los sistemas PBX han existido por un tiempo. Todos estamos acostumbrados a interactuar con ellos cuando llamamos a las empresas, incluso si no sabíamos que estaba sucediendo. ¿Alguna vez tuvo que presionar 1 para hablar con un representante o presionar 2 para nuestra dirección ? Sí. Eso es un PBX.
Estas son las funciones básicas en el núcleo de lo que hace cada PBX:
• Cambio entre usuarios, conectando llamadas internas y externas.
• Asegurar que las llamadas permanezcan conectadas.
• Terminar llamadas cuando los usuarios cuelgan, liberando así recursos.
• Registro y seguimiento de datos y métricas relacionadas con las llamadas.
¿Qué más hace un PBX?
Además de las funciones técnicas básicas de un PBX, también hay algunas características estándar que vienen con él.
Designar un número de teléfono central. Todas las llamadas para todos los departamentos y todo el personal - Un número.
• Configure la distribución automática de llamadas (ACD). Haga que su centro de llamadas funcione de manera eficiente mediante la distribución de llamadas a sus representantes de acuerdo con las necesidades de su negocio.
• Hacer llamadas respondiendo a un proceso automatizado. Pero hágalo de una manera que permita que las personas que llaman lleguen a la persona que necesitan sin dolor.
• Personaliza los saludos que escuchan tus interlocutores.
• Administre la forma en que se manejan las llamadas en el nivel del sistema.
• Personaliza la experiencia de espera de tus clientes. Agregue música en espera o incluya mensajes promocionales, todo ajustado según sus especificaciones.
• Configurar un sistema de mensajería de voz robusto. Nunca te pierdas un mensaje de un cliente o cliente.
• Transfiere llamadas sin problemas y fácilmente entre los usuarios.Sí, se pueden configurar centralitas virtuales para recibir faxes. Algunos proveedores pueden cobrar una tarifa adicional por este servicio.
Su IP PBX puede estar en las instalaciones (los técnicos lo llaman "local") o ser alojados. Los dos trabajan de manera similar. Ambos tienen ventajas increíbles, pero en la mayoría de los casos alojados es la mejor opción.
IP PBX local
Con un nombre adecuado, una IP PBX local es un sistema interno. Está ahí, en tu sitio. En tu edificio.
Es posible que haya visto la puesta en marcha antes. Está en un armario cerrado o en una habitación pequeña, con servidores y muchos cables. A veces, hay gente nerviosa de IT rondando.
Antes de implementar cualquier solución en las instalaciones, comprará todo el hardware necesario. Esto normalmente incluye servidores, dispositivos y equipos de interfaz. Todo el sistema está construido en su ubicación física.
El equipo de IT de su empresa tendrá el 100% del control del sistema, pero también asumirá toda la responsabilidad de las actualizaciones, el mantenimiento y la solución de problemas.
Cuando se trata de PBX local, hay algunas cosas con las que puede contar.
En primer lugar, un sistema PBX VoIP ofrece muchas más funciones que un sistema analógico tradicional. La escalabilidad ha mejorado mucho. Algunas empresas incluso informaron un aumento del 49% en la productividad al usar un sistema de comunicaciones unificado.
Sin embargo, no es un secreto, el costo inicial de un sistema en las instalaciones puede ser desalentador. Para muchas empresas, lleva años recuperarse de la inversión.
Hay costos recurrentes mínimos, como una cuota de suscripción mensual. Sin embargo, los costos de mantenimiento pueden ser altos en términos de mano de obra. Cuando sea el momento de las actualizaciones o la solución de problemas, su sistema en el sitio requerirá profesionales de IT en el sitio.
Un PBX alojado, a veces llamado PBX en la nube, es manejado en gran parte por un proveedor de servicios externo. No tendrá que preocuparse por una gran cantidad de equipos físicos, aparte de algunos teléfonos y enrutadores.
No tendrá tanto control sobre su sistema porque se está manteniendo en otro lugar. Pero esto no es necesariamente algo malo. Usted y sus empleados pueden dedicar tiempo a hacer crecer su negocio mientras alguien más ejecuta su sistema telefónico.
¿Cómo se despliega?
Se podría decir que es tan fácil como apretar un interruptor.
Un proveedor de servicios como AvisoVoz trabaja con usted para comprender sus necesidades y la mejor manera de configurar su sistema. Obtienen direcciones SIP para todos los usuarios registrados en el sistema. Aseguran que los teléfonos VoIP que tengas estén configurados correctamente. Luego, la implementación ocurre en el centro de datos del proveedor de servicios. Ellos realmente manejan todo el trabajo duro.
Créalo o no, un servidor VoIP alojado se puede implementar en tan solo un día con una interrupción mínima de su negocio.Si pueden implementarlo tan rápido, imagine cuán rápido puede escalar su servicio en el último minuto.
¿Cuáles son los costos?
Los costos iniciales asociados con un PBX basado en la nube son pequeños. Puede comprar dispositivos VoIP para su personal si desea que tengan teléfonos físicos. Si no, necesitarán auriculares para usar con sus softphones. Eso es todo.
AvisoVoz ha sido una de las incorporaciones más fuertes de importantes y efectivas que hemos tenido esta temporada en nuestro restaurante, porque teníamos un volumen de llamadas muy elevado y gracias a la ayuda de ellos, hemos logrado crear todo un diagrama para conducir todo el flujo de llamadas a través de mensajes automatizados para esté todo el mundo bien atendido y sin tener que estar respondiendo a tantas llamadas. Una de las cosas que más nos han gustado, era poder personalizar los los mensajes con nuestras voces, dado que otro tipo de voz no nos gustaba porque perdíamos como el contacto con el cliente, pero los pudímos personalizar todos. El servicio técnico excelente, porque cada vez que ha habido una pequeña incidencia han respondido súper rápido y la verdad que muy muy contentos con servicio.
Nuestra experiencia con AvisoVoz ha sido muy grata. Demostraron tener una gran agilidad y capacidad de resolución cuando acudimos a ellos, planteándonos soluciones adaptadas a las necesidades de nuestra campaña. En este caso, hablamos concretamente con Ángel de la ampliación de líneas de comunicación, el seguimiento y mantenimiento de las mismas, así como la medición de resultados. Sin duda, repetiremos!
Para nosotros empezar con el servicio de AvisoVoz supuso un cambio diferencial ya que nos ha aportado agilidad y la capacidad de poder controlar y recuperar las llamadas de nuestros pacientes, un volumen muy elevado de llamadas que sería imposible gestionar con herramientas tradicionales.
Con la gestión del robot inteligente de reservas de AvisoVoz, hemos agilizado el proceso del libro de reservas. Además de comprobar un aumento de un 30% en el numero de reservas que perdíamos en los horarios en los que los clientes llaman y no estamos en el restaurante para atender la reserva. Aconsejo a todos los negocios de hostelería implementar el sistema por su facilidad de manejo y rentabilidad en el aumento de numero de mesas.
Profesionales al 100%, solucionan cualquier problema en tiempo récord, lo cual es una ventaja para seguir operativo las 24 horas.
Desde el minuto uno que solicitamos el servicio el equipo de Aviso Voz estuvo muy disponible para la resolución de dudas y de incidencias. Felicitar especialmente a Víctor por su amabilidad y trato cercano con nosotras durante los meses de contratación de servicios.
Siempre tengo una lista de espera muy larga y solía tener muchas bajas sin avisar por el paciente el día de la consulta con lo que me hacía perder tiempo y dinero. Me vi en la obligación de buscar un sistema que me permitiera para que me ayudara a recomponer la agenda cubriendo los huecos libres.
La implementación RPA con la Inteligencia Artificial telefónica y agiliza el intercambio de información sin intervención humana en entornos de emergencia, alarmas, averías, incidencias, ventas…
De manera cómoda y rápida las llamadas automáticas es el mejor método para la participación ciudadana en las políticas públicas puede ayudar al equipo dirigente a tomar las mejores decisiones…
Llamar a un país con un número regional sin estar presente en el es posible a día de hoy con la tecnología Voip y disponiendo de líneas SIP...