Robots Telefónicos Inteligentes en Centralitas Telefónicas
¿Ha pensado en las horas que pasa al teléfono descolgando llamadas
repetitivas?
¡¡ Descongestione YA su centralita !!
Los Robots Inteligentes de AvisoVoz Identifican y Reconocen Números Telefónicos, le ayudan respondiendo como su fuera usted al poder detectar el número de teléfono y consultar en la base de datos la información correspondiente. Todo esto sin tener que cambiar su centralita actual.
Características:
Llamadas entrantes.
Son gratuitas igual que los audios del Robot.
Configuración:
Personalizamos gratuitamente su plataforma en Web Services / Excel / CSV.
Alta en AvisoVoz
Es gratuita y sin permanencia.
¿Cambio de Centralita?
Si dispone ya de las suya, solo se deberá añadir una extensión que apunte a la nuestra o le podemos designar un número nuevo.
Beneficios:
Ahorro Tiempo
La recepcionista dispone de más tiempo y las personas esperan menos.
Línea de Teléfono libre
Siempre disponible, 24 Horas 365 días al año y hasta 8 llamadas simultáneas.
Multicanal Respuesta
Paralelamente al VoiceBot, servicio respuesta SMS, E-mail y Desvío Llamada.
Número Especial.
Posibilidad de asignar un número telefónico gratuitamente.
Ejemplos de Llamadas Telefónicas AvisoVoz.
Caso Recordatorio Cita en Clínica
Recuerda y Confirma la cita después de recibir la llamada del paciente.
El Robot identifica el número de teléfono
entrante, hace una consulta por web service a la clínica para obtener respuestas que
después serán reproducidas para el paciente. Seguidamente, reproduce un audio
personalizado recordando el día y hora, y solicita confirmación de asistencia.
Paralelamente, el paciente recibe una SMS con la misma información solicitada.
AvisoVoz también dispone del sistema opuesto, un software
de llamadas telefónicas , seria como un call center automático que ejecuta
llamadas masivas y personalizadas.
¿Y si el mismo número de teléfono tiene asignado dos o más nombres?
Los
Bots Telefónicos de AvisoVoz antes de dar la respuesta personalizad puede hacer
distintas comprobaciones, en este caso el Robot lo detectará dos nombres para un mismo
teléfono y dará un mensaje tal como:"Este número tiene asociado 2 o más pacientes
diferentes, y por motivos de confidencialidad no podemos dar esta información, por favor,
para regular esta situación rogamos que acudan al la clínica. Muchas gracias".
También
podría solicitar con otra pregunta al paciente que indicara el D.N.I para enrutar la
consulta en el sistema.
¿Pero si uno de ellos es menos y se quiere saber?
En este caso, el Robot también puede analizar las fechas de nacimiento, si uno de los dos nombres fuera menor entonces si que podría facilitar la información.
¿Y si hubiera más de una cita?
En este caso el Robot empezaría diciendo:"Hola, tenemos dos visitas programadas con este número de teléfono, 1....."
¿También se podría utilizar este canal para cancelar citas?
Efectivamente, una vez el Robot haya redactado el día y hora de cada visita, posteriormente le preguntará su confirmación de asistencia indicando las diferentes opciones desde el teclado telefónico.
¿Puede hacer realizar encuestas online a clientes?
Los Robots gestionan miles de llamadas entrantes y salientes y las pueden tratar de manera personalizada realizando diferentes acciones según su configuración, es por ello, que según la valoración efectuada responderá empatizando con el cliente y si es una valoración negativa informará inmediatamente a la empresa para que realice las medidas oportunas.
¿Necesita una Central Telefónica Ip ?
¡No lo dude! El Software Contact Center y Call Center de AvisoVoz agilizará de forma inteligente los procesos telefónicos de su empresa a partir de 29€ al mes. Envíenos un mensaje desde el Formulario, WhatsApp o Llámenos por teléfono.
Contáctanos
Nuestros Clientes dicen:
AvisoVoz ha sido una de las incorporaciones más fuertes de importantes y efectivas que hemos tenido esta temporada en nuestro restaurante, porque teníamos un volumen de llamadas muy elevado y gracias a la ayuda de ellos, hemos logrado crear todo un diagrama para conducir todo el flujo de llamadas a través de mensajes automatizados para esté todo el mundo bien atendido y sin tener que estar respondiendo a tantas llamadas. Una de las cosas que más nos han gustado, era poder personalizar los los mensajes con nuestras voces, dado que otro tipo de voz no nos gustaba porque perdíamos como el contacto con el cliente, pero los pudímos personalizar todos. El servicio técnico excelente, porque cada vez que ha habido una pequeña incidencia han respondido súper rápido y la verdad que muy muy contentos con servicio.
Nuestra experiencia con AvisoVoz ha sido muy grata. Demostraron tener una gran agilidad y capacidad de resolución cuando acudimos a ellos, planteándonos soluciones adaptadas a las necesidades de nuestra campaña. En este caso, hablamos concretamente con Ángel de la ampliación de líneas de comunicación, el seguimiento y mantenimiento de las mismas, así como la medición de resultados. Sin duda, repetiremos!
Para nosotros empezar con el servicio de AvisoVoz supuso un cambio diferencial ya que nos ha aportado agilidad y la capacidad de poder controlar y recuperar las llamadas de nuestros pacientes, un volumen muy elevado de llamadas que sería imposible gestionar con herramientas tradicionales.
Con la gestión del robot inteligente de reservas de AvisoVoz, hemos agilizado el proceso del libro de reservas. Además de comprobar un aumento de un 30% en el numero de reservas que perdíamos en los horarios en los que los clientes llaman y no estamos en el restaurante para atender la reserva. Aconsejo a todos los negocios de hostelería implementar el sistema por su facilidad de manejo y rentabilidad en el aumento de numero de mesas.
Profesionales al 100%, solucionan cualquier problema en tiempo récord, lo cual es una ventaja para seguir operativo las 24 horas.
Desde el minuto uno que solicitamos el servicio el equipo de Aviso Voz estuvo muy disponible para la resolución de dudas y de incidencias. Felicitar especialmente a Víctor por su amabilidad y trato cercano con nosotras durante los meses de contratación de servicios.
Siempre tengo una lista de espera muy larga y solía tener muchas bajas sin avisar por el paciente el día de la consulta con lo que me hacía perder tiempo y dinero. Me vi en la obligación de buscar un sistema que me permitiera para que me ayudara a recomponer la agenda cubriendo los huecos libres.
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