Contestador Automático Virtual para Llamadas Perdidas
¿Cansad@ de perder clientes o dejarlos a medias cuando están
presentes?
Dispón de Tu Contestador Inteligente de Llamadas Detectando Voz y Teclado las 24H/7D
Los VoiceBots de AvisoVoz Contestan las llamadas perdidas que no puedes atender y te las notifican al instante. Son configurados para dar una información personalizada.
-
Estoy aquí para ayudarte las 24 horas / 365 días.¡Hola soy AV 24!Tomo nota de las llamadas que no atiendes por exceso de trabajo o estar fuera de horario -
¡Te aviso al instante!Te informo por diferentes canales de comunicación de la incidencia
Contestador Automático
tú Secretaria Virtual 24H /
7D
¡Mantenemos tu número fijo sin portabilidades!
¿Conoces a Minerva IA?
Minerva IA es un asistente virtual que gestiona de manera inteligente las llamadas telefónicas. Es como tener Ok Google o Alexa en tu empresa y para el alcance de cualquier Pyme.
Integración con Open AI ChatGPT, API Externa, WhatsApp, SMS, Programas Externos, Software On-line...
¿Quieres ser distribuidor de Minerva?
Marca BlancaDistribuidor*Minerva IA + ChatGPT + Cliente Nuevo + Cuña Publicitaria
¡Sin Compromisos, ni Permanencias, ni Portabilidades!
Integra WhatsApp con Minerva
Minerva IA te ayuda en 5 Puntos básicos:
*Modificación Reserva Automáticamente.
Añade Módulos a Minerva
Software Gestor y Recuperador de Llamadas
Si recibes muchas llamadas perdidas no dudes en elegir esta plataforma on-line. Fácilmente podrás:
- Ver todas las llamadas con sus datos y sus motivos
- Recuperar llamadas con WhatsApps personalizados y llamadas Voz Push y Click to Dial
- Cambiar de color los precontactados
- Eliminar los registros gestionados
Notificaciones Ilimitadas de las Llamadas Perdidas en tu Empresa
E-mail, SMS, Desvío, WhatsApp y Panel On-line
Disponemos de varios tipos de comunicación y de gestión para que no se te escape ninguna llamada, filtrando estas, con los datos más relevantes que tu decidas.
Recuperador de Llamadas Perdidas
Sistema ideal para gestionar Llamadas Masivas de tus clientes
Software On-line
Panel On-line donde podrás disponer de diferentes usuarios, ver y editar los estados de las llamadas perdidas de tu empresa y devolverlas con un sólo click.
Responde a Tus Clientes:
- Llamada Telefónica: Con un Click to Dial te ponemos en contacto a 2 números telefónicos.
- Línea SIP: Llama por internet utilizando como remitente el número de tu empresa.
- WhatsApp: Desde tu navegador y con mensajes predeterminados en tu WhatsApp Web te abre la conversación con este cliente.
- SMS: Responde a tu cliente de manera segura y profesional.
Gestión de Registros
Elimina los registros cuando te hayas comunicado con tu cliente.
Utiliza los colores para conocer en que estado están los registros.
- Blanco: Pendiente de gestionar.
- Azul: Intento de de comunicación sin éxito.
- Verde: Registro gestionado.
Los registros gestionados serán eliminados desde el panel recuperación pero se mantendrán visibles desde el panel de llamadas entrantes.
Configuración del Servicio Contestador de Llamadas Perdidas
Las consultas o reservas on-line son una gran herramienta, pero siempre que tenga un teléfono, algunas personas lo llamarán. Puede ser la generación anterior, que todavía no confía en las computadoras, o simplemente las personas que presionan automáticamente el botón"llamar" para hacer una reserva o consulta. Disponer de un contestador de llamadas telefónicas en su centralita inteligente con un Bot le ayudará a dar cobertura y calidad en la atención de los clientes, evitando su estrés al no ser atendido.
Características Personalizadas
Con el uso de una línea telefónica conectada a una centralita virtual y un robot contestador inteligente puede realizar miles de acciones convinadas para mostrar la información relevante en las llamadas perdidas.
Personalizable
Ajuste su horario de empresa, edite el flujo de voz según el horario...
Llamadas Ilimitadas
Panel infinito de avisos, incluso se pueden dar varios avisos simultáneamente y disponer de diferentes usuarios.
Notificaciones Alternativas
Avisos por E-mail, SMS, WhatsApp o Desvíos de Llamadas aseguran que le llegue la notificación.
Informes y Análisis
Estadísticas de las llamadas entrantes y las necesidades más solicitadas.
Seguridad y Fiabilidad
Mantenga sus datos seguros y protegidos cumpliendo con la LOPD
Formularios y Encuestas
Envíe después del servicio un SMS para evaluar la satisfacción del cliente y recogiendo datos adicionales.
Optimizado Dispositivos Móviles.
Panel editable para cualquier estado de llamada perdida desde el PC, tableta o teléfono móvil
Precios Flexibles
Versión de prueba gratuita durante 5 días y sin compromisos, y con planes de pago adaptables a sus necesidades.
Idiomas
Puede configurar la centralita con más de 15 idiomas y 50 Voces diferentes. Cada uno de ellos dispondrá de su propio diagrama.
Entonces, ¿ha pensado si está perdiendo clientes cuando está cerrada su empresa? ¿Ha
calculado el tiempo que pierde haciendo acciones telefónicas que se pueden automatizar? ¿Desvía las
llamadas a su teléfono móvil y arruina el equilibrio entre el trabajo y la vida?
Obtenga un
servicio
de recogida de llamadas donde de manera automática recoja el mensaje y quede registrado. En
AvisoVoz, le
ayudamos con el sistema de avisos y recuperación de llamadas perdidas a frenar estos problemas.
Simplemente o desvíe las llamadas que no pueda atender y nuestra centralita virtual gestionada por
un
bot le informará de la incidencia.
Tutorial del Recuperador de Llamadas Perdidas con línea SIP
Gracias al panel recuperador de llamadas de AvisoVoz podemos gestionar de manera rápida las llamadas perdidas con llamadas Click to Dial desde una línea SIP o con llamada convencional.
Diagrama de la contestadora telefonica para llamadas perdidas de una clínica.
¿Necesita un contestador virtual para llamadas perdidas?
¡No lo dude! Puede comunicarse por WhatsApp, enviando un
email
a info@avisovoz.com, o llamando por teléfono.
Seguro que nuestra contestadora telefonica
le
dará la solución que esta buscando.
Características Principales de la Contestadora de Llamadas
Sin Inversión y Funcionalidades Ilimitadas
Portabilidad o Asignación Número Nuevo
15 Idiomas
Envíos SMS, E-Mail y Desvíos Automáticos
Grabación todas las Llamadas
Variedad de usuarios según motivo de llamada
Información de llamadas perdidas simultáneas
Imprimir Listado Llamadas en CSV, Excel, PDF
Respuestas por VOZ
Gamificación: Ranking de los Clientes más Fieles
Recuperación de la Llamada desde el mismo panel
Formularios para Registros de Clientes
Acceso Base Datos Clientes Registrados
Listas Negras, limitaciones para malos clientes
Utilización de Respuestas por Voz
Los clientes siempre pueden responder por el marcador telefónico, pero también podemos utilizar la voz para dejar su nombre, elegir centro, calle etc…
Esto nos servirá por ejemplo, para personalizar los SMS de confirmación en caso que los hubiere o responder con su nombre la próxima vez que realice una llamada.
¿Por que debería tener un Contestador Automático Virtual para Llamadas Perdidas en mi empresa?
El concepto de contestadores automáticos virtuales no es nuevo, funcionan de manera similar a los contestadores automáticos físicos; sin embargo, permiten a los usuarios enviar y recibir mensajes sin acceder físicamente a un dispositivo. Por el contrario, un contestador automático real requiere que la persona que realiza la llamada acceda a un dispositivo físico para grabar y reproducir mensajes. A pesar de sus muchos beneficios, los contestadores automáticos virtuales también tienen sus inconvenientes. Las personas deben ser conscientes de los riesgos antes de utilizar un método alternativo de comunicación.
Muchas personas consideran que utilizar un contestador para llamadas es beneficioso tanto por motivos personales como profesionales. Por ejemplo, el personal médico puede usar los contestadores automáticos virtuales para comunicarse con los pacientes sin preocuparse por molestarlos durante el tratamiento. Además, los padres pueden usarlos para responder rápidamente a las consultas de los niños en edad escolar sin necesidad de cerrar sesión en el trabajo o en casa. Esencialmente, los contestadores automáticos virtuales son excelentes para comunicarse en una situación de emergencia o cuando uno tiene poco tiempo.
Sin embargo, los contestadores automáticos virtuales también tienen sus inconvenientes. En primer lugar, estos dispositivos no poseen el sentido natural de comunicación presente en las interacciones cara a cara. Como resultado, estos dispositivos se utilizan mejor como complemento de los canales habituales de interacción. Además, es importante tener en cuenta que estas máquinas no brindan una calidad de servicio equivalente a la de sus contrapartes físicas. Esto se debe a que existen limitaciones inherentes a las capacidades tecnológicas de las máquinas virtuales en comparación con las instalaciones físicas. Para evitar malentendidos, es importante tener claro al usar un contestador para llamadas que la máquina carece de una calidad de servicio equivalente en comparación con su contraparte física.
Otro problema potencial con el uso de contestadores automáticos virtuales es que los usuarios pueden volverse abusivos al responder a mensajes no deseados. Mucha gente usa máquinas virtuales para el acoso; por ejemplo, alguien puede crear una cuenta falsa en las redes sociales o enviar mensajes no deseados por mensaje de texto o correo electrónico a través de otra dirección. El uso de un contestador para llamadas facilita que las personas creen y envíen cantidades masivas de abuso verbal como respuesta a mensajes no deseados. Si bien el uso de contestadores automáticos virtuales puede ser divertido en algunas situaciones, los usuarios siempre deben ser conscientes de sus palabras cuando se comunican a través de estas máquinas.
El uso de contestadores automáticos virtuales puede ser útil en algunas situaciones, pero puede ser dañino en otras, especialmente si los usuarios lo hacen. no entender las limitaciones de la máquina. Las personas siempre deben ser consideradas al responder a través de estas máquinas, ya que carecen del sentido natural de comunicación presente en las interacciones cara a cara. Además, los usuarios deben tener cuidado al comunicarse a través de máquinas virtuales, ya que pueden volverse verbalmente abusivos si no comprenden las limitaciones de la máquina.
Preguntas frecuentes
Es el asistente virtual de AvisoVoz que se integra en la Centralita Virtual VoIP, usa la IA Inteligencia Artificial para registrar información en las llamadas e informar adecuadamente al cliente de la incidencia. Permite a los profesionales de negocios seguir trabajando sin ser interrumpidos por llamadas telefónicas durante el día laboral o tener que hacer un seguimiento de las llamadas perdidas después del horario de atención. Además, es capaz de atender varias llamadas simultáneas.
Seria una pena que después de ir detras de un moroso este devolviera la llamada para realizar el pago y usted no pudiera atenderla, o que un posible cliente quisiera contratar sus servicios y no le atendiera al telefono, ya sea porque está ocupado o fuera de horario. Disponga ya de un recuperador de llamadas perdidas para dar solución a este problema que le está haciendo perder dinero cada día.
La mayoría de los clientes están muy contentos con el hecho de que pueden dejar su mensaje fácilmente cuando les convenga, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Tenga en cuenta que sus clientes siempre pueden abandonar el menú del teléfono y ponerse en contacto con usted cuando lo necesiten. Una confirmación le hará ganar tiempo porque no le obligará a buscar a otra empresa que ofrezca el mismo servicio o volver a realizar una rellamada.
En el primer caso le obliga a pegarse al teléfono y escuchar todos los mensajes dejados, e ir apuntando uno por uno ese mensaje y luego llamarles. Digamos que esta faena previa se la ahorra porque desde el panel de avisos ya podrá verla y con el recuperador de llamadas perdidas podrá llamar desde el mismo ordenador y con el número de teléfono de la empresa como remitente desde cualquier lado del mundo.
Ya sea que responda las llamadas telefónicas usted mismo o tenga un asistente que lo haga, siempre se pueden dar la situación en que se esté atendiendo a una persona de manera presencial, que la gente llame fuera de horario o que se generen al mismo tiempo varias llamadas simultáneas. Además, Con menos interrupciones durante la jornada laboral, su asistente tiene más tiempo para otras tareas que necesitan las habilidades y la toma de decisiones de una persona real. Un robot siempre será más barato que una persona real que trabaje para usted. Ofrezca a sus interlocutores la opción de reservar una cita usando el sistema telefónico primero y redirija sus llamadas a una persona real si necesitan hablar con alguien.
Las tarifas dependen de las funcionalidades que se requieran, pero en cualquier caso, la cantidad de llamadas telefónicas que reciba no influirá en el coste. Pero ya puede disponer de un telefono con contestador automatico acoplado a centralita VoIP a partir de 30€ al mes.
Nuestros Clientes dicen:
AvisoVoz ha sido una de las incorporaciones más fuertes de importantes y efectivas que hemos tenido esta temporada en nuestro restaurante, porque teníamos un volumen de llamadas muy elevado y gracias a la ayuda de ellos, hemos logrado crear todo un diagrama para conducir todo el flujo de llamadas a través de mensajes automatizados para esté todo el mundo bien atendido y sin tener que estar respondiendo a tantas llamadas. Una de las cosas que más nos han gustado, era poder personalizar los los mensajes con nuestras voces, dado que otro tipo de voz no nos gustaba porque perdíamos como el contacto con el cliente, pero los pudímos personalizar todos. El servicio técnico excelente, porque cada vez que ha habido una pequeña incidencia han respondido súper rápido y la verdad que muy muy contentos con servicio.
Nuestra experiencia con AvisoVoz ha sido muy grata. Demostraron tener una gran agilidad y capacidad de resolución cuando acudimos a ellos, planteándonos soluciones adaptadas a las necesidades de nuestra campaña. En este caso, hablamos concretamente con Ángel de la ampliación de líneas de comunicación, el seguimiento y mantenimiento de las mismas, así como la medición de resultados. Sin duda, repetiremos!
Para nosotros empezar con el servicio de AvisoVoz supuso un cambio diferencial ya que nos ha aportado agilidad y la capacidad de poder controlar y recuperar las llamadas de nuestros pacientes, un volumen muy elevado de llamadas que sería imposible gestionar con herramientas tradicionales.
Con la gestión del robot inteligente de reservas de AvisoVoz, hemos agilizado el proceso del libro de reservas. Además de comprobar un aumento de un 30% en el numero de reservas que perdíamos en los horarios en los que los clientes llaman y no estamos en el restaurante para atender la reserva. Aconsejo a todos los negocios de hostelería implementar el sistema por su facilidad de manejo y rentabilidad en el aumento de numero de mesas.
Profesionales al 100%, solucionan cualquier problema en tiempo récord, lo cual es una ventaja para seguir operativo las 24 horas.
Desde el minuto uno que solicitamos el servicio el equipo de Aviso Voz estuvo muy disponible para la resolución de dudas y de incidencias. Felicitar especialmente a Víctor por su amabilidad y trato cercano con nosotras durante los meses de contratación de servicios.
Siempre tengo una lista de espera muy larga y solía tener muchas bajas sin avisar por el paciente el día de la consulta con lo que me hacía perder tiempo y dinero. Me vi en la obligación de buscar un sistema que me permitiera para que me ayudara a recomponer la agenda cubriendo los huecos libres.
También podría Interesarte:
RPA en Telecomunicaciones con IA para Telefonía IP
La implementación RPA con la Inteligencia Artificial telefónica y agiliza el intercambio de información sin intervención humana en entornos de emergencia, alarmas, averías, incidencias, ventas…
Conoce la Opinión Pública con Técnicas de Participación Ciudadana
De manera cómoda y rápida las llamadas automáticas es el mejor método para la participación ciudadana en las políticas públicas puede ayudar al equipo dirigente a tomar las mejores decisiones…
¿Cómo Obtener un Número Virtual Internacional?
Llamar a un país con un número regional sin estar presente en el es posible a día de hoy con la tecnología Voip y disponiendo de líneas SIP...
