Sistemas de notificación escolar.
Las escuelas, además de la educación también son responsables de protección y participación.
Comunicaciones rutinarias y de emergencia, útiles para cada institución educativa
Desde preescolares, a la ESO, de institutos a universidades con instalaciones de ladrillo y mortero a academias en línea, AvisoVoz permite a las instituciones educativas mantenerse en contacto con los estudiantes, el personal, las familias y las comunidades aledañas. El sistema AvisoVoz les permite a los administradores hacer llamadas telefónicas a los padres, enviar mensajes de texto de emergencia y recordatorios por correo electrónico que pueden comenzar en segundos. ¿Su notificación actual de la escuela y el sistema de alerta de emergencia de la escuela hacen la calificación? No te arriesgues. Ahora es el momento de llamar a AvisoVoz sobre las soluciones de comunicaciones AvisoVoz o los sistemas de notificación de colegios y universidades.
¿Por que utilizar nuestras llamadas automáticas para centros escolares?
Los sistemas de notificación juegan un papel clave en un buen plan de comunicación general para las instituciones educativas, y existen diferencias significativas entre los servicios. Ya sea que esté tratando con avisos meteorológicos, una venta de libros de clase o recordatorios de matrícula, evalúe las opciones y asegúrese de que sus necesidades de comunicación estén cubiertas.
Apoyo a escuelas primarias, secundarias, centros especiales y universidades.
Afortunadamente, nuestros sistemas de notificación escolar
automatizados hacen que la comunicación de las escuelas primarias y
secundarias sea eficiente y asequible.
Independientemente del tamaño o la ubicación de su escuela, ya sea que se trate
de una institución
pública o privada, AvisoVoz puede integrarse perfectamente en su base de datos.
Esto le permitirá alertar instantáneamente a todas las
partes necesarias sobre emergencias escolares, retrasos y cancelaciones. ¡Pero
eso es solo el comienzo! Al implementar mensajes de voz y
texto SMS nuestros sistemas ofrecen innumerables usos y oportunidades:
Sí, ofrecemos todo esto, ¡y con una garantía del 100% de disponibilidad! Implementar mensajes de grupo y un sistema de alerta de emergencia escolar para su escuela nunca ha sido tan fácil ni a un precio razonable. Manténgase conectado y dentro del presupuesto con AvisoVoz.
Comunicaciones personalizadas para colegios y universidades.
Los sistemas de mensajes SMS y llamadas de voz de AvisoVoz para colegios y universidades benefician a las instituciones de muchas maneras. Mejore la inscripción comunicándose con los futuros estudiantes a través de mensajes de voz personalizados con audios de los mismos profesores o mensajes de texto. Los colegios y universidades están reemplazando los correos directos con mensajes de voz personalizados. Los eventos deportivos mejoran la asistencia a los eventos mediante el uso de recordatorios de texto o voz y aumentando las renovaciones de boletos de temporada con llamadas de voz automatizadas a los poseedores de boletos de temporada. AvisoVoz también ayuda a aumentar los ingresos al permitir que las personas se transfieran directamente a su oficina de compras o boletería y realicen pagos o compras inmediatas.
Ventajas tangibles para las escuelas virtuales.
Las razones detrás del reciente crecimiento de escuelas virtuales y universidades en línea son obvias. Los estudiantes pueden aprender a su propio ritmo, desarrollar sus propios horarios y asistir a clases desde casi cualquier lugar. Sin embargo, estas escuelas a menudo enfrentan un desafío principal: la retención de estudiantes.
Entonces, ¿cómo mantener a los estudiantes independientes comprometidos e inscritos? A través del uso de comunicación eficiente y retroalimentación con encuestas de trabajo preguntando a los estudiantes. Los sistemas de mensajería de AvisoVoz le permiten mantenerse conectado con los estudiantes de todo el mundo. Si bien algunas personas piensan que la educación en línea está basada exclusivamente en computadoras, podemos ayudar a su institución a utilizar mensajes de voz y mensajes de texto para comunicarse y compartir información. Además, nuestros mensajes SMS y llamadas de voz para las escuelas pueden crear un fuerte sentido de comunidad tanto para los estudiantes como para el personal. La larga distancia ya no será un problema para sus estudiantes en línea.
¿Whatsapp en Centros de Formación y Escuelas?
AvisoVoz ayuda a sus clientes a que dispongan de su Software de envíos personalizados por WhatsApp importando contactos desde su CRM o con el contestador automático para llamadas perdidas de la empresa
Ejemplos de donde aplicar las notificaciones en los centros educativos.
Cuando el pronóstico del tiempo indica que hay nieve, muchos hogares se confunden con la pregunta: "¿Cancelarán o no cancelarán la escuela?"
Si bien las llamadas de los días de nieve a veces pueden parecer arbitrarias, en realidad hay un método para la locura, y comienza mucho antes de que caiga el primer copo de nieve. Miremos más de cerca.
Un arte respaldado por la ciencia
Hay muchas variables que entran en la meteorología y el proceso de pronosticar el tiempo. Los cambios en el aire, el viento y la precipitación pueden alterar rápidamente el pronóstico y complicar la capacidad de predecir lo que terminará en el suelo. Cuando se toma en cuenta la imprevisibilidad de la Madre Naturaleza, llamar a un día de nieve es tanto un arte como una ciencia. Esto puede ocasionar ocasionalmente días de nieve sin nieve y sus conversos: viajes traicioneros, con nudillos blancos a través de condiciones de blanqueo. Por supuesto, el objetivo es evitar ambas situaciones.
A medida que se acerca una tormenta, el Servicio Nacional de Meteorología entrega actualizaciones periódicas a las entidades estatales y locales. Los líderes de seguridad pública consideran estas actualizaciones junto con una variedad de factores adicionales, como el tiempo y la intensidad de la tormenta y si el pronóstico requiere más precipitaciones y / o temperaturas cambiantes, para evaluar si los quitanieves podrán limpiar las calles de manera segura. Nieve, hielo y otras condiciones peligrosas. El frío extremo, la falta de calor y electricidad, y el potencial de la caída de las líneaseléctricas también puede afectar el proceso de toma de decisiones.
Si bien las llamadas a los días de nieve son típicamente realizadas por la jurisdicción local, están fuertemente guiadas por decisiones tomadas a nivel estatal. Por ejemplo, si las oficinas estatales están cerradas y los administradores recomiendan que las escuelas hagan lo mismo, es probable que las comunidades autónomas individuales lo sigan. Cada distrito también debe tener en cuenta sus propias condiciones.Las comunidades autónomas no solo se mantienen en contacto con el personal de la carretera local, sino que también pueden delegar a un empleado para salir a la tormenta y evaluar personalmente las condiciones de las carreteras primarias y secundarias. En última instancia, se trata de un juicio por parte del superintendente escolar, pero está lejos de ser uno desinformado.
Ninguna de estas decisiones se toma de manera arbitraria, y todas tienen en cuenta el"goteo" que afecta a los negocios y eventos locales cuando la escuela se cancela y los niños se quedan en casa. Aun así, la seguridad pública triunfa sobre todo.
Un proceso en curso.
Incluso cuando se toma la decisión oficial de cancelar la escuela, el trabajo aún no ha terminado. La comunicación rápida y completa de este mensaje es una parte esencial del proceso. Si bien la escucha de la estación de radio local puede ser una tarea y los árboles telefónicos se detienen y fallan, los servicios de alerta y los marcadores automáticos, como AvisoVoz, aseguran que los padres y el personal estén informados rápidamente sobre los retrasos y cierres relacionados con el clima.
Cuando las condiciones climáticas empeoran, es importante mantener a las personas alejadas de las carreteras. ¿Es realmente la responsabilidadde su organización? Lea nuestro artículo,"¿Soy responsable?", Para averiguarlo.
Al contrario de lo que los niños podrían pensar, los días de nieve no ocurren para darles tiempo extra para dormir y hacer muñecos de nieve. ¿La última meta? Para proteger a los niños, las familias y las comunidades en cada paso del proceso, desde la evaluación de los pronósticos meteorológicos para la seguridad hasta la difusión eficiente de los mensajes de cancelación.
Como en el de el Distrito Escolar Unificado de Hayward, con más de 20,000 estudiantes en 31 escuelas en la Bahía Este de San Francisco, sabía que necesitaba un nuevo enfoque para notificar a las familias sobre los saldos adeudados para los almuerzos escolares.
El distrito usó avisos por correo para notificar a las familias que soliciten almuerzos gratuitos y de precio reducido o para pagar saldos pendientes. En algunos casos, los trabajadores de la cafetería les decían a los estudiantes en línea que debían dinero. Esto creó problemas de privacidad y podría avergonzar a los estudiantes, especialmente si sus compañeros escucharon las conversaciones. Al final del año escolar, el distrito enfrentó saldos grandes para almuerzos no pagados.
Beneficios de las notificaciones escolares
Notificar a los padres y tutores electrónicamente permite que se cierre el bucle de comunicación, y proporciona a la escuela un registro de los mensajes enviados y recibidos. La comunicación con los padres se vuelve especialmente difícil después de la escuela primaria, y el envío de notas a casa no es efectivo ni eficaz.
Los sistemas de notificación pueden desempeñar un papel clave en un buen plan de comunicación general para las instituciones educativas. Existen diferencias significativas entre los servicios, y es importante considerar todos los usos potenciales al evaluar las opciones. Ya sea que esté tratando con niños ausentes, avisos meteorológicos, una venta de libros de clase o recordatorios de matrícula,asegúrese de que sus necesidades de comunicación estén cubiertas.
El sistema de notificación de su escuela no solo lo mantiene legal en el estado de Ohio, sino que también ofrece a las escuelas una manera de mantener a los padres involucrados a lo largo de la vida de sus hijos en la escuela.
Muchas escuelas en todo el país tienen un protocolo de notificación para eventos como el cierre de escuelas, emergencias y como una forma de mantener a los padres informados sobre eventos especiales.
Un proyecto de ley reciente presentado por la legislatura de Ohio establece requisitos distintos sobre el tiempo de notificación. Las escuelas públicas deberán notificar a los padres dentro de una hora del comienzo del día escolar si su hijo no está presente. Este período de tiempo es clave en los casos en que un niño ha desaparecido o está ausente y el padre cree que el niño está en la escuela. Este proyecto de ley también hace responsables a los padres o tutores legales de proporcionar un medio de comunicación válido al distrito escolar.
Al usar el sistema de notificación automática con llamadas de voz, el distrito ha simplificado los procesos, reducido la cantidad de tiempo del personal empleado en el proceso y ha reducido las pérdidas de fin de año.El proceso utiliza llamadas telefónicas y, en menor medida, correos electrónicos a familias con cuentas vencidas. El distrito envía alrededor de 1,100 notificaciones cada dos semanas. Con un cuerpo estudiantil que es 65 por ciento hispano o latino, el distrito optó por enviar notificaciones en inglés y español.
El sistema utiliza una consulta automatizada del servidor de facturación y pago del departamento de servicios de alimentos del distrito. En su primer año, el distrito ahorró miles de dólares que podrían asignarse a otros fines.
En muchas ocasiones, en los centros formativos existe el problema de que no se reciben los pagos correspondientes, AvisoVoz dispone un sistema con robots call center que permitira al colegio intentar obtener el dinero con estrategias para cobrar deudas .
Nuestros Clientes dicen:
AvisoVoz ha sido una de las incorporaciones más fuertes de importantes y efectivas que hemos tenido esta temporada en nuestro restaurante, porque teníamos un volumen de llamadas muy elevado y gracias a la ayuda de ellos, hemos logrado crear todo un diagrama para conducir todo el flujo de llamadas a través de mensajes automatizados para esté todo el mundo bien atendido y sin tener que estar respondiendo a tantas llamadas. Una de las cosas que más nos han gustado, era poder personalizar los los mensajes con nuestras voces, dado que otro tipo de voz no nos gustaba porque perdíamos como el contacto con el cliente, pero los pudímos personalizar todos. El servicio técnico excelente, porque cada vez que ha habido una pequeña incidencia han respondido súper rápido y la verdad que muy muy contentos con servicio.
Nuestra experiencia con AvisoVoz ha sido muy grata. Demostraron tener una gran agilidad y capacidad de resolución cuando acudimos a ellos, planteándonos soluciones adaptadas a las necesidades de nuestra campaña. En este caso, hablamos concretamente con Ángel de la ampliación de líneas de comunicación, el seguimiento y mantenimiento de las mismas, así como la medición de resultados. Sin duda, repetiremos!
Para nosotros empezar con el servicio de AvisoVoz supuso un cambio diferencial ya que nos ha aportado agilidad y la capacidad de poder controlar y recuperar las llamadas de nuestros pacientes, un volumen muy elevado de llamadas que sería imposible gestionar con herramientas tradicionales.
Con la gestión del robot inteligente de reservas de AvisoVoz, hemos agilizado el proceso del libro de reservas. Además de comprobar un aumento de un 30% en el numero de reservas que perdíamos en los horarios en los que los clientes llaman y no estamos en el restaurante para atender la reserva. Aconsejo a todos los negocios de hostelería implementar el sistema por su facilidad de manejo y rentabilidad en el aumento de numero de mesas.
Profesionales al 100%, solucionan cualquier problema en tiempo récord, lo cual es una ventaja para seguir operativo las 24 horas.
Desde el minuto uno que solicitamos el servicio el equipo de Aviso Voz estuvo muy disponible para la resolución de dudas y de incidencias. Felicitar especialmente a Víctor por su amabilidad y trato cercano con nosotras durante los meses de contratación de servicios.
Siempre tengo una lista de espera muy larga y solía tener muchas bajas sin avisar por el paciente el día de la consulta con lo que me hacía perder tiempo y dinero. Me vi en la obligación de buscar un sistema que me permitiera para que me ayudara a recomponer la agenda cubriendo los huecos libres.
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